Les Cyclos Copains Pierrevert. Règlement Intérieur. Le présent Règlement Intérieur, complète les statuts du club et précise le fonctionnement de l'Association. Buts de l'Association. Conformément à ses statuts, l'association Les Cyclos Copains Pierrevert a pour objet de favoriser et de développer dans une ambiance amicale, la pratique du cyclotourisme, sur route ou en VTT. Nos activités sportives sont centrées sur l'entraide entre les participants et le plaisir de rouler entre amis. Pour nous, pratiquer ce sport au sein du club, c'est favoriser les contacts humains et contribuer ainsi au maintien de tous en bonne santé physique et morale. Le club, conformément aux statuts de la FFCT, n'organise pas de compétitions. L'adhésion à la FFCT implique le respect d'une charte qui dicte le comportement du cycliste, notamment le respect du code de la route. Les membres du club qui participeraient à une compétition le feraient sous leur propre responsabilité. L'association s'interdit toute discussion ou manifestation présentant un caractère politique , syndical ou religieux. Le Bureau. Il est constitué du Président, du ou des Vice Présidents, du trésorier, du secrétaire et des adjoints. Conseil d’Administration. Constitué du Bureau et des délégués. Il se réunit chaque mois. Il est ouvert à tous les adhérents. On y évoque tous les sujets liés aux activités du club. Un compte rendu, rédigé par le secrétaire, est communiqué à chaque membre. Bénévolat et remboursement des frais. Tous les membres du club sont bénévoles. Le budget de l'association doit permettre en priorité le remboursement des frais liés au fonctionnement. Dans la mesure où le budget le permet, les dépenses concernent dans l'ordre : - le fonctionnement courant - l'organisation des manifestations sportives (Randonnée des Coteaux, Fête des Sports...) - l'organisation des réunions annuelles (Assemblée Générale, Galette des Rois, …) - la participation aux réunions de la Fédération (Codep, Ligue..)  la participation aux sorties du club. Indemnité kilométrique : Le montant de l'indemnité kilométrique est fixé par le Conseil d'Administration et validé en Assemblée générale. Elle peut concerner les déplacements aux réunions du Codep, de la Ligue de Provence et tout déplacement jugé utile au fonctionnement ou à l'organisation du club. A titre indicatif, en 2013, l'indemnité s'élève à 0.25€/km. Sorties du club. Sorties hebdomadaires : le dimanche matin, nous avons une sortie assez longue ( de 55 à 100kms suivant la saison ). Le jeudi ( l'après midi en hiver et le matin en été ) on propose une sortie à allure moins rapide. Il est toujours possible de couper pour ceux qui se sentent « un peu courts » ou pour ceux qui désirent rentrer tôt. Chacun peut consulter la liste mensuelle des circuits proposés et ainsi s'adapter en fonction de son niveau et de sa forme. Sorties à la journée : elles sont organisées pour tous les licenciés FFCT. Tenues vestimentaires: Pour les sorties aux randonnées extérieures, sorties à la journée, sorties où le club est représenté, il est recommandé de porter le maillot du club. Vélo à assistance électrique (VAE) Rappel d'un extrait du code de la route : art. 311.1 : cycle équipé d'un moteur auxiliaire électrique d'une puissance nominale continue maximale de 0,25 kw dont l'alimentation est interrompue lorsque le véhicule atteint une vitesse de 25 km/h ou plus tôt si le cycliste s’arrête de pédaler. Le licencié au club déclarera sur l'honneur : -respecter ces deux critères pour son cycle. -respecter les principes fondamentaux du cyclotourisme. -respecter la la vitesse du groupe fréquenté. Les responsables du club ne peuvent contrôler la conformité du VAE. En septembre 2016, la FFCT nous confirme la prise en charge par l'assureur d'un VAE dont le kit électrique est monté sur un cadre de vélo classique (carbone, alu...) Utilisation des nouveaux médias. La distribution des compte rendus, des programmes de sortie et les informations de l'association est assurée principalement par courrier électronique sur la liste de diffusion du club. Il est recommandé que tout courrier à diffusion générale transite par le président ou par le secrétaire qui en assurera la diffusion. Pour ne pas faciliter les utilisations commerciales ou malveillantes, on conseille de ne pas diffuser à l’extérieur du club les adresses des cyclos copains. Droit à l'image et Vie privée. Tout adhérent autorise le club à diffuser des photos, prises pendant les activités de l'association, sur lesquelles il pourrait figurer. Il autorise également la diffusion de ses coordonnées à l'intérieur de l'association. Comportement sur la route. A l'occasion de nos sorties, la courtoisie envers les usagers des voies routières doit dicter notre comportement. Nous devons faire en sorte de ne pas gêner la circulation et rouler en file indienne si la sécurité l'exige, en particulier sur les routes à grande circulation. Il est demandé à chaque adhérent de respecter l'environnement et en particulier de ramener à la maison les déchets et les emballages des produits alimentaires. Enfin, dans le souci de minimiser les risques liés à un accident, le port du casque est obligatoire. Il est conseillé qu'au cours des sorties chacun ait sa licence sur lui. note sur un document la personne à prévenir (adresse et téléphone), ainsi que les précautions éventuelles à prendre en cas d'hospitalisation. Tout participant aux sorties devra se soucier des autres cyclos et se montrer solidaire en toutes circonstances. Il ne laissera pas seul sur la route un membre du club sauf si ce dernier le souhaite. Accueil de nouveaux adhérents FFCT. Pour les non licenciés qui désirent rouler « à l'essai » avec le club, on rappelle ici que pour des problèmes d'assurance, il faut absolument prendre une licence FFCT après trois sorties. Chaque adhérent doit veiller au respect de cette règle. Ceci ne concerne pas les Randonnées organisées par la FFCT, les clubs organisateurs prenant pour cette occasion une assurance spéciale. Approuvé par le Conseil d'administration le 14/11/2013 Approuvé en Assemblée Générale le12/12/2013 complété et approuvé en Assemblée Générale du 8/12/2016